一 总 则
第一条 对成员的管理与监督主要侧重于自律意识、工作作风个方两个面:
(一) 自律意识:主要看是否能严格遵守学校的规章制度,学生组织机构所作出的规定与规章,是否服从管理等;
(二) 工作作风:主要指工作态度是否端正,是否能做到公正,公平,不徇私舞弊;是否能顾全大局、公道正派、遵守社会公德;工作作风是否民主,能否与他人合作共事等 。
第二条具备的条件:
(一) 正确处理好工作与学习的关系,做到工作、学习两不误;勤奋学习,有较强的进取精神,学习成绩优良;
(二) 有献身精神和责任感,勇于承担工作,不计较个人得失,为同学服务;
(三) 有较强的组织管理能力和创新精神,善于组织各项活动;
(四) 有良好的个人修养和道德水准,以身作则,遵守国家法令和学校的各项规章制度;
(五) 具有团结协作精神,善于团结广大同学;
(六) 能够热心为同学服务,关心和维护广大同学的利益,及时反映广大同学的意见和呼声。团结广大同学,成为同学的知心朋友;
第三条 全体学生干部必须尊敬师长,团结同学,拥有良好的群众基础,生活中不怕困难,遵守各项校规校纪,做新世纪文明大学生的典范。
第四条 全体学生干部都应发挥自己的个性与特长,争当先进,同时帮助其他同学共同进步。
第五条 全体学生干部都应发挥模范作用,秉承一竞技网址“敢为人先、敢于创新、勇于竞争”的传统精神,勇于探索学生会工作新方法、新途径,干就干好,争就第一。
二 社团成员
第七条 成员有下列权利:
(一) 享有平等的选举权和被选举权;
(二) 有权对干部进行监督、建议和批评的权利;
(三) 可以自由参加本社团组织的一切活动;
(四) 社团成员除履行义务外还必须做到作风正派、努力学习、虚心接受意见和热心为同学服务。
三 各部门职能
第八条 大学生创新创业孵化基地工作站设立站长1名,副站长2名,下设办公室、宣传部、市场开发部、策划部、项目管理部、企业培训部、网络信息部、新闻部、实践部、基地管理办公室十个职能部门
大学生创新创业孵化基地工作站
部门 | 职能 | 岗位安排 |
策 划 部 | 1.职业生涯规划大赛 2.就业技能大赛 3.协助其他部门举办活动 4.配合老师完成部门内部工作 | 部长:传达与监督 副部:1、比赛前期准备 2、比赛后期整理 干事:1、活动前期材料准备 2、活动会场布置 3、活动后期归档 4、后勤 |
基 地 管 理 办 公 室 | 1.组织好入驻基地大创项目管理工作 2.维护好基地管理工作的正常运行 3.定期举办创业沙龙以及创业大讲堂活动 4.激发大学生们的创业信心和创业动力 | 部长:辅助老师工作,下达命令 副部:接收任务,设计大纲,分配任务 干事:1、准备活动设备 2、负责现场签到 3、组织现场秩序 4、活动结束收拾场地 5、活动材料归档 |
办 公 室 | 1.取备品 2.整理红头文件 3.清点整理备品材料 4.查值班 5.图书馆管理 6.管理并整理资料室 7.所有会议安排,协调 8.协调各部门之间工作 | 部长:协调各部门之间工作 副部:所有会议安排,协调 干事:1、取备品 2、文件 3、整理备品柜 4、查班 5、图书 6、资料室 |
实 践 部 | 1.协助宣传部迎新晚会 2.素质拓展活动 3.极易杯大赛 4.校级创业大赛 | 部长:下达命令 副部:安排配工作 干事:1、汇报整理材料 2、信息传达沟通 3、后勤 |
新 闻 部 | 1.创业典型人物专访 2.社团活动报道(包括写新闻稿和摄影) 3.部门内部研讨学习 4.天气预报活动提醒 5.配合网信宣传站内工作 | 部长:日常工作安排及干事摄影培训 副部:活动类稿件的审核及干事培训 1、剪报并组织干事交流学习研究 2、负责创业典型人物的专访及安排干事找创业故事 干事:1、写新闻稿 2、摄影 |
宣 传 部 | 1.负责社团活动和工作的宣传 2.积极配合其他部门的工作 3.负责为社团内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传 4.负责海报,板书制作 5.负责工作站内打印对接印刷厂 | 部长:海报制作 副部:1、活动照片保存 2、基地设计 干事:1、画板 2、基地装饰 3、海报制作 4、印刷 5、协助老师做好党建资料整理工作 |
网 信 部 | 1.负责微信平台和网站的推送和维护 2.负责部门活动所需要的ppt以及后台工作 3.配合其他部门,完成一些属于职创部的工作 4.完成老师交办的其他工作 | 部长:负责网信部的大体规划,为网信部带头,对重要事情起决策作用 副部:1、微信平台的推送和维护 2、网站的维护和发布及活动所需要的ppt制作 干事:1、“鞍师创业梦工厂”推广与信息推送2、活动所需要的ppt制作 3、网站的发布和维护 |
项 目 管 理 部 | 1.进行19年大创项目申报,申报书汇总 2.整理19年大创项目名单 3.举行18年一年结项项目答辩 4.整理17年项目检查名单 5.进行19年大创项目培训 6.创业先锋班宣传 7.16、17结项材料汇总 | 部长:整理17年项目检查名单 副部:1、16、17结项材料汇总、19年大创项目申报,申报书汇总 2、18年一年结项项目答辩 3、整理19年大创项目名单、创业先锋班宣传 干事:1、16、17结项材料汇总、19年大创项目申报,申报书汇总 2、整理19年大创项目名单 3、整理17年项目检查名单、创业先锋班宣传 |
培 训 部 | 1.校沙盘大赛的培训工作以及裁判工作 2.校网络虚拟运营大赛组织工作和培训工作 3.辽宁省新道杯和学创杯的省赛赛前培训和参赛 | 部长:安排具体任务,制定工作计划 副部:上传下达,安排工作 干事:1、沙盘用品整理 2、大赛时初始盘面登记 3、裁判 4、财务表登记 |
市 场 开 发 部 | 1.负责社团各种活动的经费问题 2.积极配合其他部门的工作 3.负责为社团内部举办的各种活动和比赛的拉一部分赞助,供给活动使用 4.管理并且分配社团的经费问题 5.对接孵化基地项目投资管理 | 部长:费用管理 副部:协调各个部门与之合作 干事:外出拉赞助 |
四 成员选举和任免
第十一条副部级以上干部应由老师选举产生。
第十二条干事通过招新产生。
第十三条 部长级以下(含部长)成员如不履行其职责,经由考核成绩直接任免,并上报老师。
五 附 则
第十四条 本制度自公布之日起开始生效,最终解释权归大学生创新创业孵化基地工作站办公室所有,并根据实际情况予以调整和修改。
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大学生创新创业孵化基地工作站考核制度
一 总 则
第一条 为加强社团成员的自身建设,使干部正确行使职权,提高干部威信,调动工作热情,接受同学监督,有效地发挥干部的骨干作用,体现干部的先进性,同时使各成员严格要求自己,每学年将进行干部管理、考核工作,特制定本制度。
第二条 社团干部应准时出席各项会议,无故迟到者,老师给予口头批评一次,无故缺席三次以上,通报批评。
第三条 社团各成员应按时完成各项活动任务,无故拖沓的部门或个人给予口头批评或书面批评一次。
第四条 社团成员应积极参加社团各项活动,在活动中有突出贡献者,给予通报表扬。
二 考评办法
第五条 参评人员:社团全体成员。
第六条 评选时间:每学期期末。
第七条 部门评比:对于工作突出的部门,将评出最佳部门两个,评估根据工作计划及工作总结、日常工作完成情况、部门在活动中的表现、部门成员工作表现等。
第八条 个人评比:
(1)优秀部长:社团在各部长中评选出“优秀部长”三名,评选活动由站长、副站长负责;
(2)优秀干事:各部门在本部门干事中评选出“优秀干事”一名,评选活动由各部门部长负责。
三 附 则
第九条 学生干部评定细则见附录1:《成员考核细则》。
第十条 本制度自公布之日起开始生效,最终解释权归大学生创新创业孵化基地工作站办公室所有。
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大学生创新创业孵化基地工作站例会制度
一 总 则
第一条 为保障社团工作能更好地顺利进行,需定期召开会议对工作做总结和计划,特制定如下会议制度。社团会议分为全体例会、各部门内部工作会议。
二 会议形式
第二条 全体例会:
一、参加人员:管理老师
各部门部长、副部
二、会议时间:每周一中午十二点
三、会议内容:总结上周工作,提出本周工作计划,保证日常工作顺利进行。
第三条 部门内例会:
一、参加人员:各部门成员
二、会议时间:各部门部长通知
三、会议内容:
(一)各部部长对上周的工作进行总结,并提出问题;
(二)布置本周的工作内容,并将全体例会的讲述的内容进行分配。
第四条 不定期会议由站长召集所需成员召开,对临时和紧迫问题给予布置和解决。
三 会议要求
第五条 会议内容要求:
一、会议应遵循高效务实,切实解决问题的原则;
二、总结前一段工作,部署下一段工作,对有关事宜进行讨论;
三、了解工作中出现的问题,并商议改正;
四、探讨学生思想动态,了解学生关注的热点问题,并制定相关引导措施。
第六条 会议纪律要求:
一、与会人员需进行签到,未经允许不得无故缺席、迟到,如因特殊事宜不能出席,需严格履行《会议请假制度》,否则视为旷会;若无故缺席或迟到则依请假制度进行相应处罚。
二、会议由办公室负责记录,每次会议记录整理后存档。
三、出席会议时全体到会成员须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
四、若遇紧急情况,也可临时召开各种会议,会后向分管干部通报情况,记录交办公室备案。
五、会议进行过程中,请与会者自觉将随身携带的手机关闭、静音或调成震动,以保证会议正常进行。
六、会议鼓励自由发言,但要严肃认真,切实有效,言简意赅。
四 附 则
第十条 本制度自公布之日起开始生效,最终解释权归大学生创新创业孵化基地工作站办公室所有。
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会议请假制度
一 总 则
第一条 为提高社团成员的纪律性,确保社团会议效率与质量、严肃会议风气,规范社团成员的请假,并为学生会成员考核提供有关原始资料,特制定本制度。
第二条 本制度适用于大学生创新创业孵化基地工作站成员在各种会议的请假事宜。
二 会议请假
第四条 社团例会部长请假,需向办公室说明缘由,并有本部门副部代替,进行例会汇报
第五条 社团例会各部门必须有一人出席,如无人出席会议,则视为请假无效,按《学生干部考核制度》相应处理。
三 附 则
第六条 请假须于会议前告知办公室后,不受理会后请假。
第七条 没有请假或未被准假而私自不出席会议的,按《学生干部考核制度》的有关处罚规定执行。
第八条 请假人虚构请假事由,对直接责任人按《学生干部考核制度》的有关处罚规定执行。
第九条 本制度自公布之日起开始生效,最终解释权归大学生创新创业孵化基地工作站办公室所有。
大学生创新创业孵化基地工作站值班制度
一 总 则
第一条 社团办公室作为固定的办公场所,为进一步加强社团值班管理,规范值班工作程序,提高工作质量和办事效率,确保社团成员联系畅通、反应迅速、处置紧急重大情况及时,特制定本制度。
二 值班要求
第二条 社团办公室实行社团全体成员值班,每天上午8:00—13:05,下午13:30—16:55。由办公室负责落实、管理和监督。
第三条 值班主要任务:
(一) 保证社团成员与老师联络畅通;
(二) 负责接收和处理紧急的情况;建立值班信息报告制度,及时报告值班室发生的情况,协助有关负责人进行处置,并及时反馈处置情况,填写值班记录;
(三)打扫办公室卫生,保持整洁干净,将值班时收到的通知等按类存放好;
(四)建立值班通报制度,定期通报学生会值班工作情况。
第四条 值班要求:
(一) 值班时保持办公室干净整洁;保持安静,不干扰他人办公;禁止大声喧哗、打闹以及吸烟等;
(二) 值班人员对来客热情接待,并做好相关记录,及时上报;
(三) 值班必须按时,不得迟到早退,无故缺勤,如有特殊情况,应事先请假;
(四) 值班时,值班人员做好本职工作,确保正常的工作秩序。
三 附 则
第五条 由办公室对值班出勤情况进行综合考评。(详见附录1《值班细则细则》)
第六条 本制度自公布之日起开始生效,最终解释权归大学生创新创业孵化基地工作站办公室所有。
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档案管理制度
一 总 则
第一条 档案是广大学生会成员在讨论、计划、落实中产生的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料,是各项活动的历史记录,也是决策和考核的重要依据。
第二条 社团档案工作是社团工作的组成部分,是提高社团工作效率和工作质量的必要条件,是维护社团历史面貌的一项重要工作。为加强社团档案的科学管理,更好地为社团工作服务,特制定本条例。
第三条 社团内各部门应严格遵守此制度。
二 文件归档
第四条 社团在工作、活动中形成并具有查考保存价值的各种计划、总结、表格、报道、照片等不同形式和载体的文件材料均要存档。
第五条 档案均由办公室档案管理负责人集中统一管理。办公室接受的档案应符合下列要求:
(一) 应归档的文件材料必须齐全、完整,且能反映活动前后工作的真实情况。
(二)归档的文件材料,应保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷简标题简明确切,以便保存、管理、利用及查阅。
(三)归档的文件材料一般一式两份。电子版、纸质版重要或利用频繁的文件,为防止损坏,应酌情增加归档份数。
(四) 以下资料应归入社团档案
(1) 各部门工作计划,总结,报告,通知,决定及规章制度;
(2) 每学期被评为优秀部门,优秀部长,优秀部员的材料;
(3)组织举办活动的有关资料 (必须包括本部门开展活动的策划书, PPT,工作总结,新闻稿,活动照片或影音资料,预算,获奖情况; 也可以包含所开展活动的分工情况, 签到表, 最佳组织, 评选细则等材料)
(4) 纳新申请表以及退团申请表,在整理过后装订归档。
(5)社团纳新完毕,成员稳定后,制作成员个人成长手册以及个人档案并归档。
第六条 各部门在各项工作、活动完毕后一周内将档案交与办公室
三 附 则
第七条 纳新申请表以及退团申请表,见附录2.附录3.
第八条 本制度自公布之日起开始生效,最终解释权归大学生创新创业孵化基地工作站办公室所有。
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印章使用制度
一 总 则
第一条 为加强大学生创新创业孵化基地工作站印章管理工作,使之规范化、制度化,特制定本制度。
第二条 印章由老师管理。
二 使用要求
第三条 凡需盖章,必须由申请部门部长向老师提出申请,由办公室主任执行。
三 附 则
第四条 本制度自公布之日起开始生效,最终解释权归大学生创新创业孵化基地工作站办公室所有。
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经费管理制度
一 总 则
第一条 为有效管理社团各项活动及日常运转的财务支付状况,遵循自主理财、促进收支平衡的原则,使经费使用更具条理性、透明性及合理性和效率性,特制定本财务管理制度。
第二条 经费统一由市场开发部进行管理,并做好记录,坚持公开化和透明化原则,并在换届时做好交接。
二 经费开支管理
第三条 经费日常开支基本用于社团内部举办各种活动活动以及其他常规工作需要的费用。
第四条 经费使用申报程序
(一) 任何活动一周前,活动负责人都须将活动经费预算交予站长核准,批示后将交予市场开发部,各部门活动财务预算经审核批准方可开展活动;
(二) 预算经审核后,各部门不得擅自更改财务预算,若确实需要变更,则须以书面形式向站长提出申请,经批准后方可改动;
(三) 各部门在负责举办活动中若出现严重超支情况,处理方案上报办公室、站长、副站长商议决定。
第五条 经费管理
各部门活动结束后,将有效凭据交予站长进行审核,由站长签字后,市场开发部做财务登记。
第六条 票据管理
(一) 发票收据应注明单位、日期和内容;
(二) 上交发票或收据时必须记录用途及部门。
第七条 严禁款项挪用或私吞、夸大经费数额及公报私款的行为。
第八条 若无发票,一律不予对账结算。
三 赞助经费管理
第九条 鼓励同学争取社会赞助,促进学生会的发展壮大。
第十条 赞助经费的使用应做到专款专用,合理利用。
第十一条 赞助款项的支出应依照上述报账程序凭正式发票及明细账目报账存档,但特殊费用支出经领导团同意的除外。
四 附 则
第十二条 本制度自公布之日起开始生效,最终解释权归大学生创新创业孵化基地工作站所有。
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活动开展制度
一 总 则
第一条 为保证社团活动的正常有序的进行,为方便领导团对于各部门的管理,特制定以下活动展开制度;
二 活动流程
第二条 活动前期
(一) 活动的相关部门负责人提出工作计划并草拟计划(包括所需人力、物力、场地安排),再上报领导团,由领导团和老师进行裁定;
(二) 活动通知下达必须通过老师审核,无误后下发通知。
(三) 活动分工安排必须明确,详细,在活动前召开多次筹备会议。
第三条 活动中期
(一)活动各项负责人召开部门会议统一安排部门分工;
(二) 活动各项负责人要和其他负责人做好沟通,确保活动顺利进行,并有效处理活动中出现的突发状况。
第四条 活动后期
(一) 活动完毕后1-2天,宣传部将活动的影像资料交予办公室存档保存;
(二) 活动用到的物品由办公室管理,活动结束后及时交予办公室,不得丢失。
三 附 则
第五条 本制度自公布之日起开始生效,最终解释权归大学生创新创业孵化基地工作站办公室所有。
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办公室以及办公室物品使用制度
一 总 则
第一条 为保证社团办公室的整洁卫生,保护办公室公共物品,方便日常工作的顺利开展,特制定以下制度:
第二条 办公室负责人:办公室主任及副主任
二 物品管理
第三条 负责人要定时检查办公室的设施,用具出现问题,及时上报处理
第四条 办公室应做到室内整洁,摆放整齐,及时关好门窗
第五条 办公室物品不得私自动用,如需应有负责人同意并做好登记
第六条 工作要求
(一) 各部门收发文件及待处理文件置于部门指定档案盒内;
(二) 正常工作时,进入办公室必须着装整洁;
(三) 在办公室禁止喧哗、吵闹、吸烟、吃瓜果食物等不文明行为;
(四) 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境;
(五) 值班人员要做好日常的清扫,并能积极配合团委以及其他组织的工作;
三 附 则
第七条 本制度自公布之日起开始生效,最终解释权归大学生创新创业孵化基地工作站办公室所有。
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成员考核细则
一 总体说明:
1、本考核制度从实际出发,对各部门及各部门成员进行考核。
2、考核包括成员考核、部门考核
3、考核总分将作为职务任命和综合测评的主要依据。
二 干事考核细则
1、参与部门内例会情况(10′)
2、参与本部门活动情况(10′)
3、个人能力的提升,工作的完成情况(10′)
4、部门内培训,学习成果(10′)
5、值班请假、旷班情况(20′)
6、参与、协助其他部门工作情况(10′)
7、老师、部长、副部对其工作评价(10′+10′+10′=30′)
三 干部考核细则
1、例会参与以及组织部门内例会情况(20′)
2、组织部门开展活动情况(10′)
3、个人能力的提升,工作的完成情况(10′)
4、对干事进行培训的成果(10′)
5、值班请假、旷班情况(20′)
6、参与、协助其他部门活动情况(10′)
7、与各部门之间协调能力(10′)
8、老师对其工作评价(10′)
四 各部门考核细则(总分100′+附加分20′)
1、部门工作完成情况(10′)
2、认真负责,圆满完成部门职能与工作(10′)
3、例会迟到、不到;部门内开会情况(20′)
4、日常值班,请假,旷班情况(20′)
5、组织活动以及参与其他部门活动以及社团内活动情况(10′)
6、部门内干事培训情况,是否能够胜任部门工作(10′)
7、部门干事能力提升,忠诚度。(10′)
8、老师对其部门评价(10′)
9、附加:自主进行创设性工作(20′)
注:
1、干部或干事,一但受到校纪处分,无论处分轻重,一律给予除名。
2、各干部违反有关规定或校规(如果是部长,当该部有成员违反有关规定或校规)对该干部酌情扣分,具体分值由考核团决定。
五 考核细则实施部门
1、由老师、主席团组成考核机构。
2、办公室主要负责各项的考核记录,汇总,存档,并向老师及主席团汇报。
3、各项评定,由各个部门选择3人作为评审团。
4、期末互评,由各部部长和主席团联合评比。
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大学生创新创业孵化基地工作站值班细则
附录1:
1、每节课值班安排
1-2节值班需要7点50分到512,打扫卫生(扫地,拖地,擦桌子、窗台,浇花等)
9-10节值班后要关闭717窗户、电源等
其余时间听从老师安排
2、每节课来值班跟老师说一下,问问老师有什么需要做的,走时也跟老师说一下。
3、本学期值班需要签两个表,签到表和值成长手册,做过的工作要在成长手册上做记录。
4、关于值班请假制度
如果值班有特殊情况需要内部请假,请先和部门内部同学调整,调整不开的话,再请和办公室请假。
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办公室